Színek, anyagok, formák, világítás, na meg persze a vendégek igényei – rendezvényt dekorálni csak nem annyiból áll, hogy kitalálsz valamit, ami jól néz ki, és kirakod az asztalokra. Március 11-én Varsányi Erzsi stylist és dekoratőr, az Odú Design és Odú Event társalapítója vezetésével elindul ezzel kapcsolatos 12 alkalmas online képzésünk, ahol az események feldíszítésének minden fázisát végigveszi a résztvevőkkel a célközönségre szabott stílustól a beszerzésig és szállításig. Most pedig arra kértük, gyűjtsön össze 5 gyakori buktatót, amibe a kezdő dekorosok gyakran belefutnak.
1. Időjárás
Kültéri eseményeknél a többségnek van esőterve, ám egy-egy nagyobb hőséggel nem mindenki számol, noha főleg a klímaváltozás miatt ez egyre akutabb probléma. „Sokszor olyan meleg van, hogy a gyertyák is megolvadhatnak” – érzékelteti előadónk. „A legtöbb dekoros ügyel arra, hogy csak olyan virágokat helyezzünk ki, amelyek bírják a meleget, ugyanakkor nem mindegy, mikor tesszük ki.” A legtöbb rendezvény ugyanis késő délután vagy este kezdődik, ám az installálást sokszor már reggel elkezdik. „Arra is gondolni kell ezért, hogy akkora csapattal menjünk, hogy ha a nagy meleg miatt csak később tudjuk elkezdeni a kinti dekorációk és az asztaldíszeket elhelyezését – hogy ne hervadjanak el idő előtt a virágok és ne olvadjanak meg a gyertyák –, akkor is időre kész legyünk” – magyarázza.
Szabadtéri, laza esküvő a Pest vármegyei Társa Pagony rendezvényhelyszínen (Dekoráció: Odú Event, fotó: Antler Projects - Karancz Orsolya Photography)
Ilyenkor is mindent előre összekészítenek egy árnyékos helyen, kivéve nyilván az olyan installációkat, amiket csak a helyszínen tudnak összerakni. „Egy kapudíszítés van, hogy csak a helyszínen valósulhat meg, akkor arra a pár órára kell annyi ember, hogy sietve is össze tudjuk állítani.” Vagyis melegben nagyobb csapat kell. „Az újdonság volt, hogy egy tömbgyertya is már néha elkezd olvadni, eldeformálódni.” A szélre is kevesen gondolnak. „Sok olyan képet látok, ahol az ültetőkártyára vagy a menüre rátettek egy kést, hogy ne vigye el a szél. Pedig lehetne olyan vastagabb anyagokat használni, amiket nehezebben visz el, tehetünk rá egy plexit, egy bőrt vagy egy szalagot, ami súlyosabb. Ha viszont annyira szeles a helyszín, hogy már a poharakat borogatja, akkor célszerű zárt térben tartani az eseményt!”
2. Egyeztetés a helyszínnel és a cateringgel
Előfordul, hogy a levest kiviszik, a főétel pedig már svédasztalos, így a kezdő teríték is ennek megfelelő. „Ha ezt nem egyeztetjük előre, akkor a dekorost meglepetésként érheti, hogy mélytányér van az asztalon, miközben egy laposba szeretett volna beletenni egy szalvétát és egy menükártyát. Ilyenkor a helyszínen kell improvizálni” – érzékelteti. Ám ebben az esetben az átalakított díszítés nem pont az lesz, amire a megrendelő számít. Tálszerviz esetén komoly hiba lehet, ha egy virágfutót helyeznek ki, ami miatt nem tudják hova rakni a tálakat – magyarázza. Különálló díszeket ilyenkor lehet mozgatni, szóval ebben az esetben ez lehet a jó megoldás. Ha mindenképp növényfutót szeretnénk az asztalra, legyen megkomponálva megszakítva ott, ahova a tálak kerülnek majd.
Egy igényes esküvői dekoráció sokat hozzátesz a nagy naphoz. (Dekoráció: Odú Event, fotó: Jazon Kovats Photography és Doart Photography)
Az időzítést is fontos egyeztetni: hogy mondjuk mikor húznak fel egy sátrat, vagy egy étterem az asztalokat mikor rendezi át. „Előfordul, hogy délben még ebédeltetnek, délutánra pedig ugyanott vagy annak a túloldalán már kész kell legyen a dekoráció” – idézi fel. „Van, hogy az asztalok egy része három órával az esemény előtt szabadul csak fel.” A legjobb ezeket az elején egyeztetni. Esküvő esetén a pár egyezteti a helyszínnel az efféléket, esetleg beleírhatják a szerződésbe – teszi hozzá. „A legjobb, amikor van egy szervező, aki összefogja az egészet és a dekorost is bevonja, hogy figyelembe vegye a szempontjait. Voltam már ugyanakkor olyan helyzetben is, hogy a szervező nem tudott róla, hogy az étterem mit tervezett, ezért már mi is előre rákérdezünk ezekre, hiszen a mi felelősségünk is, mindenre gondolni kell” – húzza alá.
3. Ültetési rend
Az ültetéshez kapcsolódó grafikai elemeket a dekoros cég helyezi el, ehhez megkapnak egy ültetési rendet, alaprajzon jelölve a neveket. „Abból lehetnek gondok, ha például az ültetőkártyán becenevet írnak, az ültetési renden pedig a teljes nevet, és nem egyértelmű, ki kicsoda” – mondja. A rendezvényszervezők vagy a bulit vagy esküvőt szervező magánemberek erre nem feltétlen gondolnak, ezért – teszi hozzá – mindig elmondják, milyen formában kérik az ültetési rendet, és példát is küldenek mondjuk egy házasulandó párnak. Előfordul, hogy angolul vagy más nyelven is ki kell nyomtatni a menüt, ilyenkor tudni kell, melyiket kinek a tányérjába tegyék, így ez esetben ezt is jelölni kell. „Találkoztam olyannal is, ahol az sem volt egyértelmű, honnan kell nézni az asztalt” – idézi fel.
Varsányi Erzsi évtizedes szakmai tapasztalattal bír az enteriőrstyling és a rendezvénydekorálás terén. Az Odú Event és a Barefoot Wedding Style társalapítójaként több mint 100 esküvőt dekorált a csapatával például a Halászbástyán és a Villa Bogart birtokon.
4. Zavaró asztaldíszek
Itt nehéz kérdés, hogy szubjektív, kit mi zavar. Egy jegyespártól akár azt is meg kell kérdezni, ők melyik kategóriába tartoznak: aki imádja a levendulaillatot, vagy aki irtózik tőle. De azt mindenképpen, hogy milyen virágokat szeretnek, és miket nem. „A méret szokott nagyobb probléma lenni. Arra mindig ügyelünk, hogy a szemben ülők lássák egymást, a dekoráció ne legyen annyira magas, hogy ne lássanak át fölötte, ha mégis magasabbak a díszek, akkor kisebbek legyenek, amiket arrébb lehet helyezni” – fejti ki. „Ha nagy terekbe méretesebb dekoráció szükséges, a tűzött díszeket meg is lehet emelni. Ilyenkor egy magas üveg váza vagy fém emelő tetejére helyezzük fel azokat.” Egy színpadképbe sem szabad, hogy belógjanak.
5. A trendeket követed az ügyfél helyett
A megrendelő mindig briefeli a dekorosokat az elején, hogy mit látnának szívesen, mi képviseli az identitásukat. A magánembereknél ez rugalmasabb, de ők is gyűjtenek sokszor Instagramról és Pinterestről ötleteket – osztja meg. „Kezdetnek ezek jók, az irányt már látjuk belőle, de persze még dolgozni kell vele.” A megrendelő stílusán, igényén túl a helyszínhez is illeszkedni kell. Egy cégnél van, hogy az egész dekor a márkáról és annak színeiről szól, de egy karácsonyi bulin mondjuk ezt ötvözni kell az ünnepi hangulattal is. Akárhogy is, nagyon fontos, hogy a dekoráció tényleg az ügyfélről szóljon, az ő imázsát közvetítse.
Svédasztal és annak háttérdekorációja a Kreatív Mozi Műhely Kft. 20 éves születésnapi bulijára. A filmek, reklámfilmek berendezésével foglalkozó cégnek fontos volt, hogy képviselve legyen a tárgyak iránti szeretetük és a különböző stílusok eklektikája. A dekorosok ehhez a cég saját bútor- és kellékraktárjából is válogattak. (Dekoráció: Odú Event, fotó: Miki Bemer Photography)
Trendeket ugyan be lehet hozni, ám ez nem mehet a szervezők és a résztvevők igényeinek a rovására. „Vannak trendek, mint a rusztikus, romantikus vagy minimalista dekoráció. Ezek csak stílusok, amikről látunk sok képet, amit le lehetne másolni, de ennél többet kell nyújtani” – húzza alá. Gyakori, hogy a megrendelő nagyon pontosan elmondja, mit akar, és attól nem tudnak eltérni, ugyanakkor van, hogy rugalmas az újdonságokra, esetleg nincs még konkrét elképzelése. Ebben az esetben a dekoratőr be tud hozni új ötleteket, de mindenképpen személyre szabva.
Kreatívan kell a folyamathoz állni, és ki kell kutatni, mi illik a megrendelőhöz. „Beszélgessünk többet az ügyfelekkel, ismerjük meg jobban őket és az igényeiket! Tudjunk valamit kapcsolni hozzájuk, ezáltal a dekoráció is egyedibb tud lenni!” – tanácsolja. Hogy mennyire sikerült eltalálni a dolgokat, az a vendégeken is látszik, egy jól sikerült dekorációt látva sok apróságból már asszociálni tudnak a párra, erről adnak is utána visszajelzést – magyarázza. A nem életszerű kérések leggyakrabban arról szólnak, hogy egy ötlet nem illeszkedik a büdzséhez, olykor pedig olyasmit is arrébb mozgatnának az este folyamán, aminél ez nem megoldható – idézi fel kérdésünkre, hozzátéve: kevés dologra mondja, hogy irreális, és szereti a kihívásokat.
______________
Koncepció és funkcionalitás
A március 11-én induló képzéshez előzetes tudásanyag nem kell, így jöhet az, aki most kezd érdeklődni a rendezvénydekorálás iránt, ahogyan várják a pályájukat már elkezdő dekorosokat, a rendezvényes tapasztalattal még nem bíró virágkötőket, a szolgáltatásaikat kiterjeszteni igyekvő grafikusokat és más kreatívokat is. „Ha mondjuk valaki eddig esküvőkre grafikákat készített, és érdekelné a teljes körű dekoráció” – érzékelteti Varsányi Erzsi. Mellettük rendezvényekkel foglalkozó, a dekorosokat rendszeresen briefelő marketingeseknek is hasznos lesz a tanfolyam. „Nagy hangsúlyt helyezek a koncepciótervezésre, hogy minden rendezvénydekor egyedi legyen, és képviselni tudja a brandet vagy a megrendelő személyiségét.” Funkcionális dolgokról is sok szó lesz: szállítás, tervezési tippek, időkezelés, installálás, fenntarthatóság, világítás és tértervezés – ezek mind előkerülnek. Az öt házi feladat pedig végigvezet egy rendezvény dekorációjának a megtervezésén, amelyeket egy valódi esemény kapcsán majd egy megrendelővel végig kell járni.
A borítóképnek használt gif szintén Varsányi Erzsi munkáiból lett összeállítva.