Fesztiválszervezés és menedzsment | SKVOT

ÉLŐ, ONLINE KURZUS
18 ALKALOM

FESZTIVÁLSZERVEZÉS ÉS -MENEDZSMENT

Oszkó-Jakab Natália

Fesztiváligazgató – Művészetek Völgye

Vendégelőadók: a Sziget, a BuSH és a Campus Fesztivál szervezői
HAMAROSAN
Tanuld meg, hogyan lesz egy ötletből olyan fesztivál, amire megéri egy évig várni – készülj fel a logisztikai, a pénzügyi és a marketingfeladatokra!
18 alkalmas zenei rendezvényszervező képzésünk ideális választás számodra, ha szeretnél valódi fesztiválos tapasztalatot szerezni és igazi profiktól tanulni.

A kurzus során vendégelőadókként a Művészetek Völgye, a Sziget és a Campus Fesztivál szervezői is bepillantást nyújtanak a rendezvények háttérmunkálataiba.

Rakj fel a kulturális térképre egy olyan fesztivált, amiből a karszalagokon és a repoharakon túl az életre szóló élmények is megmaradnak!

OSZKÓ-JAKAB NATÁLIA

A MŰVÉSZETEK VÖLGYE FESZTIVÁLIGAZGATÓJA
Több mint 15 év tapasztalattal rendelkezik a kulturális projektek irányítása és a fesztiválszervezés terén.
Az évente több mint 100 000 látogatót vonzó Művészetek Völgye igazgatójaként a koordinálásért és a lebonyolításért felel.
2024-ben beválasztották az Európai Fesztivál Szövetség igazgatótanácsába, ahol az ország és a régió szakmai érdekeit képviseli.
2021 óta a Magyar Turisztikai Program Alapítvány társelnöke, amely szakmai eseményekkel támogatja a terület szereplőinek együttműködését.
Nagy hangsúlyt fektet a fesztiválipar fenntartható és zöld megoldásainak kidolgozására és bevezetésére.
Tapasztalatait konferenciákon, előadásokon és workshopokon keresztül adja át kezdő és gyakorlott szakembereknek.

AZ OKTATÓK MUNKÁI

1
Művészetek Völgye
4
Sziget Fesztivál
1
Campus Fesztivál

KINEK AJÁNLJUK A KURZUST?

Fesztiválszervezőknek és kulturális menedzsereknek

Ha már van tapasztalatod rendezvények lebonyolításában, de megismernéd a legfrissebb trendeket, illetve specifikusan zenei rendezvényszervező képzést keresel, akkor ezen a kurzuson népszerű fesztiválok bevált módszereit tanulmányozva fejlesztheted tovább a szakmai készségeidet.

Marketing- és PR-szakembereknek

Ha szeretnél olyan erős kampányokat tervezni, amelyekkel sold out státuszúvá teheted az általad promotált eseményeket. Használj meggyőző kommunikációt, alkalmazd a leghatásosabb jegyértékesítési stratégiákat, és szervezz elkötelezett és visszatérő közösséget!

Vállalkozóknak és startupalapítóknak

Ha már az óvodában is VIP-pass volt a jeled, és fejből tudod az álomfesztiválod lineupját, akkor ideje megvalósítani azt! A fesztiválszervező kurzuson tanultakkal biztos alapokról, átgondolt stratégiával és pénzügyi tervezettel indíthatod el a projektjeidet a sikerhez vezető úton.

Program

Bevezetés a zenei fesztiválok világába
  • A fesztiválok típusai és kategóriái
  • Piaci trendek és közönségigények
  • Rendezvényszervezési alapfogalmak
Helyszínválasztás és logisztika
Vendégelőadó: Ernhaft Attila
  • Az ideális helyszín kiválasztásának szempontjai
  • Helyszíni infrastruktúra és technikai igények
  • A fesztivál layoutjának kialakítása
  • A logisztikai kihívások kezelése
Fesztiválszervezési alapok és stratégia
  • A projekttervezés alapjai
  • Kreatív koncepció kialakítása
  • Költségvetés-készítés és pénzügyi tervezés
  • Kockázatkezelés és problémamegoldás
Fesztiválszervezési alapok: a költségvetés
Vendégelőadó: Ernhaft Attila
  • A költségvetés összegzése és ellenőrzése
  • Szponzori szerződések és partnerségek kialakítása
  • A bevételek és a költségek monitorozása
  • Művészprogram tervezése: előadók kiválasztása, szerződések kezelése
  • Programfelépítés és időpontok optimalizálása
A logisztikai háttér
Vendégelőadó: Ernhaft Attila
  • Engedélyek és jogi háttér
    • Szerződések, biztosítások, szabályozások
    • A helyi hatóságokkal való együttműködés
  • Biztonság és egészségügyi előírások
    • Biztonsági rendszerek kialakítása
    • Elsősegély, orvosi ellátás és vészhelyzeti protokollok
Kommunikáció, marketing és közösségépítés I.
  • A fesztivál élménytervezése: közönségélmény és atmoszféra
  • A rendezvény atmoszférájának megteremtése
  • Különböző szórakoztató és művészeti elemek integrálása
  • Jegyértékesítési platformok és stratégiák
  • Szponzorok bevonzása
Kommunikáció, marketing és közösségépítés II.
Vendégelőadó: Spéth Andrea
  • PR- és marketingstratégia
  • Célzott marketingkampányok kialakítása
  • Social media menedzsment és online promóció
Technika és vendéglátás
  • Vendéglátás és technikai kivitelezés
  • Vendéglátás és catering a fesztiválokon
  • Különböző vendéglátási modellek és azok előnyei
  • Étkezési és italfeltételek biztosítása
  • Technikai kivitelezés és színpadtechnika
  • A színpadi setup és hangtechnikai igények
  • Fénytechnika és látványtervezés
  • A technikai csapat koordinálása
Szervezet- és személyi menedzsment
  • Logisztikai és személyzeti menedzsment
  • A fesztivál személyzetének koordinálása
  • Az önkéntesek és a munkavállalók kezelése
  • Különböző helyzetek kezelése
  • A fesztiválszervezés alapvető lépései
Kutatás és adatalapú marketingstratégia
Vendégelőadó: Spéth Andrea
  • Utólagos értékelés és sikerességmérés
  • MV-kutatások, adatalapú marketingstratégia, közösségimédia-eszközök és az adatok viszonya
  • Hogyan mérjük a fesztivál sikerét?
  • Közönség- és művészvisszajelzések gyűjtése
  • A rendezvény utóélete és a hosszú távú márkaépítés
Projektértékelés
  • Opcionális résztvevői prezentációk
  • Az előző órák tanulságainak bemutatása
  • Közös értékelés és visszacsatolás
A Campus Fesztivál szervezése
Vendégelőadó: Süli András
  • A Campus Fesztivál bemutatása: szervezési kihívások és megoldások
  • A lokális közösség bevonása és kapcsolatok építése
  • A technikai és logisztikai menedzsment különlegességei
A Sziget Fesztivál szervezése
Vendégelőadó: Bóna Márk
  • A Sziget Fesztivál sajátosságai
  • Szervezési lépések és folyamatok bemutatása
  • A nemzetközi és a hazai közönség igényeinek kezelése
  • Egyedi brandépítés és pozicionálás
Fenntarthatóság és ESG
  • A szervezői felelősség
  • Fenntarthatóság és környezetvédelem
  • Zöld fesztiválok: fenntarthatóság és zéró hulladék
  • Zöld rendezvények szervezése: Hogyan csökkentsük az ökológiai lábnyomot?
  • Fenntartható marketing és közönségkommunikáció
  • Művészi és kulturális vezetés
  • A fesztivál művészeti programjának megszervezése
  • Kulturális tanácsadók bevonása
  • A kulturális diverzitás és inkluzivitás szerepe
A Művészetek Völgye Fesztivál szervezése
  • Szervezési lépések, tulajdonságok
A Kerekdomb és a BuSH fesztivál szervezése
  • Szervezési lépések, tulajdonságok
  • A BuSH fesztivál sajátosságai
  • A nemzetközi és a hazai közönség igényeinek kezelése
  • Egyedi brandépítés és pozicionálás
ESG-esettanulmányok átbeszélése és nemzetközi szervezetek
  • Esettanulmányok közös feldolgozása
  • Kurzusfeladatok és -projektek átbeszélése
  • Q&A: kérdések és válaszok az oktatókkal
  • Nemzetközi szervezetek szerepe a fesztiválok támogatásában
Záró alkalom – összegzés
  • A fesztiválipar jövőbeli trendjei és kihívásai
  • Iparági innovációk és technológiai újdonságok
  • A versenyképesség megőrzése a fesztiválszervezés világában
A teljes program megjelenítése

A kurzus után

Előkészületek

A fesztiválszervező kurzuson elsajátított ismeretekkel magabiztosan választod ki a helyszínt, állítod össze a költségvetést és a programokat és biztosíthatod a logisztikai hátteret. Emellett eligazítunk az engedélyeztetés útvesztőjében és a szponzorkeresés módjában is.

Arculat

Egy fesztivál erőssége az egyedisége, az alkalmakon tanultakkal pedig képes leszel vonzó marketingtervekkel, érdekes programötletekkel és ESG-megoldásokkal előállni. Rátalálsz a legjobb vendéglátási modellekre is, és átlátod majd az ütős színpadtechnika feltételeit.

Gyakorlat

A képzésen összerakhatod a saját rendezvényed részletes tervét a célcsoport meghatározásától a lineupon és a szponzori megkeresésen át a fesztiválkoncepcióig. Vértezd fel magad komplex tudással, és helyezd a nagyszínpad headliner spotjába a karriered!