ÉLŐ, ONLINE KURZUS
10 alkalomRENDEZVÉNYSZERVEZÉS A GYAKORLATBAN
LALÁTKA OLGA
HEAD OF EVENTS @ MAGYAR ÁLLAMI OPERAHÁZ KORÁBBI PROJEKTJEI: AKVÁRIUM KLUB, BALATON SOUND, B MY LAKE, SUN & SODAA kurzuson megtanulsz átfogó rendezvényszervezési útmutatót készíteni, amire akár 20 fős, akár 2000 fős események szervezésénél is támaszkodhatsz!
A képzés során elsajátítod a helyszínanalízis módszereit, a költségvetés és az időterv készítésének technikáit és megtudod, hogyan kezeld a crew és a beszerzési terv égető kérdéseit a szolgáltatók kiválasztásától kezdve a szerződéskötésig.
A forgatókönyv kidolgozása mellett megtanulsz szponzorációs ajánlatot és marketingtervet készíteni, és a legizgalmasabb részen túl − amikor a helyszínen, élesben kell felügyelned a rendezvény lebonyolítását − megismered azt is, hogyan elemezd egy esemény eredményeit.
10 izgalmas alkalom során betekintést nyersz különféle események szervezésének rejtelmeibe, és az elméleti alapokat gyakorlati tudással erősíted meg, hogy magabiztosan tudj menedzselni egy teljesen új rendezvényprojektet, és rugalmasan kezeld akár a legváratlanabb helyzeteket is.
LALÁTKA OLGA
HEAD OF EVENTS @ MAGYAR ÁLLAMI OPERAHÁZKINEK AJÁNLJUK A KURZUST?
Program
- Rendezvénytípusok
- A rendezvényszervező feladatai
- A rendezvényszervezés fázisai
- A rendezvény mint projekt
- Szakmai tervezés (helyszínválasztás, engedélyek, szerződések stb.)
- Rendezvényhelyszínek (a megfelelő helyszín kiválasztásának szempontjai)
- Főbb feladatok az előkészítés során
- A tudatos tervezés
- A vizualizációs folyamat
- A részletek fontossága és a mikromenedzselés veszélyei
- Mit-mikor adj ki a kezedből?
- Klasszikus hibák a tervezés során
- Logisztikai követelmények
- Szolgáltatások becsatornázása (program, catering, dekor, technika stb.)
- A stáb összetétele
- Költségvetés elkészítése
- Hogyan gondolkodj mátrixban?
- Fesztiválok – partik/koncertek – zártkörű céges rendezvények előkészítésének hasonlóságai
- Technikai előkészületek: berendezési rajzok
- Minden, amit a “céges rendezvényekről” tudni érdemes
- Briefek értelmezése/kidolgozása
- A rendezvényszervező főbb készségei
- Szakmai felelősség
- A rendezvényszervező, mint a csapat koordinátora
- Kiből lesz igazán jó rendezvényszervező?
- Mi az, ami elengedhetetlen ehhez a szakmához?
- Minden, amit az időmenedzsmentről tudni érdemes
- A forgatókönyvírás főbb paraméterei
- Kinek szól a forgatókönyv?
- Hogyan kapcsolódik a forgatókönyv a projekttervezés fázisaiba?
- A rugalmasság kérdése szervezői feladatkörben
- Operatív lebonyolítás
- Váratlan helyzetek és megoldások
- A kreatív gondolkodás
- Mit tegyél/ne tegyél kritikusnak tűnő helyzetben?
- A reakcióidő
- Hogyan tarts kapcsolatot a közönségeddel és partnereiddel?
- Kommunikációs platformok
- Marketingterv
- Versenytársak
- A nullához közelítő marketing-költségvetés
- Ami a marketing-tananyagból kimaradt: szponzoráció kérdései
- Főbb feladatok az eseményt követően
- A projekt értékelésének főbb szempontjai
- „A rendezvény végének időpontja csak a vendégek számára adott!”
- Know-how lista
- Házi feladatok értékelése
- A rendezvényszervezés fázisainak összefoglalása
- Hasznos tippek kezdőknek és haladóknak