Rendezvényszervezés a gyakorlatban — online kurzus | SKVOT

ÉLŐ, ONLINE KURZUS

10 alkalom

RENDEZVÉNYSZERVEZÉS A GYAKORLATBAN

LALÁTKA OLGA

HEAD OF EVENTS @ MAGYAR ÁLLAMI OPERAHÁZ KORÁBBI PROJEKTJEI: AKVÁRIUM KLUB, BALATON SOUND, B MY LAKE, SUN & SODA
9. OKTÓBER
13. NOVEMBER

A kurzuson megtanulsz átfogó rendezvényszervezési útmutatót készíteni, amire akár 20 fős, akár 2000 fős események szervezésénél is támaszkodhatsz!

 

A képzés során elsajátítod a helyszínanalízis módszereit, a költségvetés és az időterv készítésének technikáit és megtudod, hogyan kezeld a crew és a beszerzési terv égető kérdéseit a szolgáltatók kiválasztásától kezdve a szerződéskötésig.

 

A forgatókönyv kidolgozása mellett megtanulsz szponzorációs ajánlatot és marketingtervet készíteni, és a legizgalmasabb részen túl − amikor a helyszínen, élesben kell felügyelned a rendezvény lebonyolítását − megismered azt is, hogyan elemezd egy esemény eredményeit.

 

10 izgalmas alkalom során betekintést nyersz különféle események szervezésének rejtelmeibe, és az elméleti alapokat gyakorlati tudással erősíted meg, hogy magabiztosan tudj menedzselni egy teljesen új rendezvényprojektet, és rugalmasan kezeld akár a legváratlanabb helyzeteket is.

REGISZTRÁLOK
9. OKTÓBER
13. NOVEMBER

LALÁTKA OLGA

HEAD OF EVENTS @ MAGYAR ÁLLAMI OPERAHÁZ
Pályaváltó pedagógus, aki programszervezői karrierjét a Rise FM-nél kezdte, majd az elektronikus zene vibráló világában elmélyülve évtizedes rendezvényszervezői portfóliót épített fel.
Jelenleg a Magyar Állami Operaház rendezvényszervezési osztályának vezetője, hatáskörébe tartozik az Operaház, az Erkel Színház és az Eiffel Műhelyház eseményeinek szervezése, lebonyolítása, felügyelete..
Szakmai karrierje alatt számos nagyszabású rendezvényt menedzselt. 9 évig az Akvárium Klub elektronikus zenei programvezetője volt, 2013–2020 között a Balaton Sound keretében foglalkozott az elektronikus zenei programokkal.
2013–2020 között továbbá a VOLT Produkció által támogatott B my Lake, 2021-ben a Balaton Part és a Balaton Piknik fesztivál projektvezetője volt, emellett a Sun & Soda eseménysorozat is projektjei közé tartozott.
13 év alatt több mint 2500 rendezvény szervezéséért és/vagy lebonyolításáért felelt; a legkisebb, pár tízfős zárt körű eseményektől kezdve a legnagyobb zenei bulikon és fesztiválokon is dolgozott.

Az OKTATÓ PROJEKTJEI

Magyar Állami Operaház

Akvárium Klub

B my Lake

VOLT PRODUKCIÓ

Balaton Sound

Sun & Soda

KINEK AJÁNLJUK A KURZUST?

Pályakezdők és területváltók

Vonz a rendezvényszervezés világa, de nem akarsz mankó nélkül, vaktában fejest ugrani egy szervezői feladatba? A képzésen átfogó, minden helyzetben alkalmazható sablont és eszköztárat kapsz, ami a rendezvények elejétől a végéig biztos kiindulópont lesz számodra a karriered beindításához.

Junior rendezvényszervezők

Nagyjából egy éve dolgozol, és szeretnél szintet lépni a szakmában? A képzésen megtanulod, milyen profi logika húzódik az egyes részfolyamatok mögött, és hogyan tudsz következetesen felépíteni egy rendezvényt olyan átfogó látásmóddal, ami a marketing és az operatív vezetés kérdéseit is lefedi.

Medior rendezvényszervezők

Pár éves tapasztalatod ellenére is vannak pontok, amik nehezítik számodra a gördülékeny szervezést? A kurzuson átfogó összefoglalót kapsz az általános gyakorlati alapokról, és szakértői útmutatást, amely segítségével könnyen azonosíthatod és orvosolhatod a problémákat, és friss színt vihetsz a munkádba.

Program

10.09. SZERDA 18:00
A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS ALAPJAI
  • Rendezvénytípusok
  • A rendezvényszervező feladatai
  • A rendezvényszervezés fázisai
  • A rendezvény mint projekt
10.14. HÉTFŐ 18:00
A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS FÁZISAI: A PROJEKT FELÉPÍTÉSE
  • Szakmai tervezés (helyszínválasztás, engedélyek, szerződések stb.)
  • Rendezvényhelyszínek (a megfelelő helyszín kiválasztásának szempontjai)
  • Főbb feladatok az előkészítés során
10.16. SZERDA 18:00
A RENDEZVÉNY ELŐKÉSZÍTÉSE 1.0
  • A tudatos tervezés
  • A vizualizációs folyamat
  • A részletek fontossága és a mikromenedzselés veszélyei
  • Mit-mikor adj ki a kezedből?
  • Klasszikus hibák a tervezés során
10.21. HÉTFŐ 18:00
A RENDEZVÉNY ELŐKÉSZÍTÉSE 2.0
  • Logisztikai követelmények
  • Szolgáltatások becsatornázása (program, catering, dekor, technika stb.)
  • A stáb összetétele
  • Költségvetés elkészítése
  • Hogyan gondolkodj mátrixban?
10.23. SZERDA
SZÜNET
10.28. HÉTFŐ 18:00
A ZÁRTKÖRŰ RENDEZVÉNYEK
  • Fesztiválok – partik/koncertek – zártkörű céges rendezvények előkészítésének hasonlóságai
  • Technikai előkészületek: berendezési rajzok
  • Minden, amit a “céges rendezvényekről” tudni érdemes
  • Briefek értelmezése/kidolgozása
10.30. SZERDA 18:00
RENDEZVÉNYSZERVEZŐI KOMPETENCIÁK
  • A rendezvényszervező főbb készségei
  • Szakmai felelősség
  • A rendezvényszervező, mint a csapat koordinátora
  • Kiből lesz igazán jó rendezvényszervező?
  • Mi az, ami elengedhetetlen ehhez a szakmához?
  • Minden, amit az időmenedzsmentről tudni érdemes
11.04. HÉTFŐ 18:00
A RENDEZVÉNY FORGATÓKÖNYVE, A RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁSA
  • A forgatókönyvírás főbb paraméterei
  • Kinek szól a forgatókönyv?
  • Hogyan kapcsolódik a forgatókönyv a projekttervezés fázisaiba?
  • A rugalmasság kérdése szervezői feladatkörben
  • Operatív lebonyolítás
  • Váratlan helyzetek és megoldások
  • A kreatív gondolkodás
  • Mit tegyél/ne tegyél kritikusnak tűnő helyzetben?
  • A reakcióidő
11.06. SZERDA 18:00
MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓ
  • Hogyan tarts kapcsolatot a közönségeddel és partnereiddel?
  • Kommunikációs platformok
  • Marketingterv
  • Versenytársak
  • A nullához közelítő marketing-költségvetés
11.11. HÉTFŐ 18:00
A RENDEZVÉNY UTÓÉLETE, ÉRTÉKELÉSE, ELSZÁMOLÁSOK
  • Ami a marketing-tananyagból kimaradt: szponzoráció kérdései
  • Főbb feladatok az eseményt követően
  • A projekt értékelésének főbb szempontjai
  • „A rendezvény végének időpontja csak a vendégek számára adott!”
11.13. SZERDA 18:00
KÉPZÉSZÁRÁS, PROJEKTFELADATOK ÉRTÉKELÉSE, HASZNOS TIPPEK AZ ELSŐ LÉPÉSEKHEZ
  • Know-how lista
  • Házi feladatok értékelése
  • A rendezvényszervezés fázisainak összefoglalása
  • Hasznos tippek kezdőknek és haladóknak
A TELJES PROGRAM MEGJELENÍTÉSE

A KURZUS UTÁN

KÉSZSÉGEK

Az esettanulmányokon keresztül konkrét rendezvénytípusok kulisszatitkait ismered meg, legyen szó a legkülönfélébb típusú eseményekről. A részletekben elmélyedve átláthatod a költség- és időmenedzsment, valamit a forgatókönyvírás legfontosabb technikáit.

SZAKMA ÉS PORTFÓLIÓ

A kurzus során felépíted azt az átfogó sablont, ami az előkészületi lépésektől kezdve egészen a rendezvény utóéletéig minden kérdéssel részletesen foglalkozik, hogy rugalmasan és projektszemlélettel tudj nekivágni a nulláról egy új esemény szervezésének.

KARRIER

A hagyományos rendezvényszervezői szerepkörök mellett áttekintést kapsz a marketing és a szponzoráció kérdéseiről, az esemény utólagos értékeléséről, és a rendezvénypiac kutatásáról, ami versenyelőnyt jelenthet karrieredben.
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS A GYAKORLATBAN
9. OKTÓBER
13. NOVEMBER
REGISZTRÁLOK
A kurzussal és részvételi díjjal kapcsolatos bővebb tájékoztatásért, kérjük, regisztrálj.
Kötelező mező
SKVOT - ISKOLA KREATÍVOKNAK A kurzussal és a részvételi díjjal kapcsolatos bővebb tájékoztatásért, kérjük, regisztrálj.